Làm thế nào để chọn quà tặng diễn giả trong các sự kiện một cách tinh tế, chu đáo? Cùng tìm hiểu những gợi ý quà tặng cực kỳ hấp dẫn và mang nhiều ý nghĩa qua chia sẻ sau đây cùng với Shop Quà Tặng 365.
Những món quà tặng trong các sự kiện cho diễn giả và người thuyết trình
Bất cứ một sự kiện nào được tổ chức, bạn luôn cần chuẩn bị thật cẩn thận mọi thứ. Không chỉ là các công việc trang trí, sắp xếp nội dung, khách mời,… mà quà tặng diễn giả trong các sự kiện cũng được xem là những thứ không thể thiếu. Nhưng làm thế nào để lựa chọn được những món quà giá trị và ý nghĩa, đồng thời đáp ứng được các tiêu chí mà bạn đề ra trước đó? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời qua chia sẻ sau đây cùng với Shop Quà Tặng 365.
Không chỉ là các công việc trang trí, sắp xếp nội dung, khách mời,… mà quà tặng diễn giả trong các sự kiện cũng được xem là những thứ không thể thiếu
Quà tặng dành cho diễn giả trong các sự kiện
Tặng quà cảm ơn cho các diễn giả sau một sự kiện là một việc làm ý nghĩa và cần thiết. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể tặng bất cứ món quà nào cũng được. Thay vào đó, hãy cẩn thận hơn trong việc lựa chọn quà và đặt nhiều tâm huyết vào đó.
Các diễn giả và khách mời thuyết trình sẽ giúp đỡ rất nhiều trong các sự kiện. Họ sẽ ghi dấu ấn nhờ khả năng truyền đạt những kỹ năng cụ thể mà nhân viên của bạn cần để phát triển. Hoặc đôi khi họ cũng sẽ cung cấp động lực để mọi người luôn tràn đầy năng lượng để làm tốt hơn trong công việc. Nói cách khác họ là những người truyền cảm hứng.
Bởi vì cả hai lý do này đều mang lại lợi ích to lớn cho công ty của bạn, nên điều tối thiểu bạn có thể làm cho các diễn giả và người thuyết trình là tặng họ một món quà của công ty như một biểu hiện của lòng biết ơn. Dưới đây là một số món quà công ty tốt nhất mà bạn có thể muốn cân nhắc để tặng cho nhóm diễn giả và người thuyết trình tiếp theo của mình.
Quà tặng hỗ trợ công việc hiệu quả hơn cho các diễn giả
- Phụ kiện thiết bị tiện dụng. Để ý loại máy tính bảng hoặc máy tính xách tay mà người thuyết trình của bạn sử dụng cho bài thuyết trình và tặng họ pin dự phòng bên ngoài hoặc nắp chống thấm nước. Những loại phụ kiện này thường là những phụ kiện mà con người chúng ta thực sự đánh giá cao và không phải lúc nào cũng có thể mua cho mình.
- Tai nghe không dây. Một món quà tuyệt vời khác dành cho những người yêu thích công nghệ, tai nghe Bluetooth du lịch có nhiều kích cỡ và mức giá khác nhau.
- Sổ tay đẹp. Hãy chọn những cuốn sổ có bìa da hoặc da lộn chất lượng cao, hoàn hảo để ghi lại những ghi chú và sử dụng cho những hoạt động khác nhau
- Bút máy: bút máy là một món quà trang nhã và rất thích hợp để tặng cho các diễn giả. Bạn nên chọn những chiếc bút chất lượng với hộp đựng đẹp mắt để tặng cho các diễn giả của mình.
Tặng quà cảm ơn cho các diễn giả sau một sự kiện là một việc làm ý nghĩa và cần thiết. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể tặng bất cứ món quà nào cũng được
Các món quà độc đáo
Tranh biếm họa là một trong những món quà hết sức độc đáo. Bạn có thể thuê một nghệ sĩ biếm họa đến sự kiện của bạn để phác họa người tham dự và nhờ họa sĩ vẽ diễn giả của bạn. Khi sự kiện của bạn kết thúc, bạn có thể tặng các diễn giả những tác phẩm nghệ thuật để mang về nhà, như một món quà thực sự độc đáo.
Các món quà handmade: Những món quà handmade đại diện cho sự kiện mà bạn tổ chức cũng là một lựa chọn độc đáo. Tuy nhiên, bạn cần lên ý tưởng thật tốt cho quà tặng và biến chúng thành những vật phẩm trang trí, thậm chí là có thể sử dụng như các món đồ dùng hàng ngày. Ly, tách, khăn và thậm chí là các bức tượng điêu khắc đẹp mắt đều có thể là lựa chọn hợp lý.
Đồ uống và thực phẩm
Các loại bánh hoặc trái cây sấy khô organic được đóng gói đẹp mắt cũng sẽ là quà tặng diễn giả trong các sự kiện mà bạn không nên bỏ lỡ
- Cà phê thượng hạng. Nếu diễn giả của bạn là người yêu thích café thì đây thực sự là một lựa chọn hoàn hảo. Bạn có thể lựa chọn nhiều loại cafe khác nhau nhưng hãy lưu ý đến khẩu vị của người nhận để chọn những món quà phù hợp nhất.
- Rượu: rượu luôn là một trong những món quà tặng được sử dụng phổ biến, từ các loại rượu vang cao cấp cho đến các sản phẩm rượu trắng được sản xuất trong nước. Bạn có thể chọn các thương hiệu rượu ngon, đặc biệt là nếu diễn giả là nam giới thì rượu sẽ được ưu ái hơn.
- Trái cây và bánh: một lẵng trái cây tươi cũng là một lựa chọn hợp lý. Bên cạnh đó, các loại bánh hoặc trái cây sấy khô organic được đóng gói đẹp mắt cũng sẽ là quà tặng diễn giả trong các sự kiện mà bạn không nên bỏ lỡ.
Một vài lưu ý khi tặng quà cho các diễn giả ở sự kiện
Tặng ở thời điểm thích hợp
Quà tặng diễn giả trong các sự kiện nên được gửi đến cách diễn giả càng sớm càng tốt sau khi sự kiện kết thúc. Không nên trì hoãn lòng biết ơn và đối với một người đã dành thời gian và nỗ lực để phát biểu tại sự kiện của bạn, điều đó sẽ có ý nghĩa rất lớn nếu bạn tặng quà vào đúng thời điểm. Đặc biệt, sự chậm trễ là không được cho phép trong tình huống này.
Gửi lời cảm ơn sâu sắc.
Những lời cảm ơn luôn luôn cần thiết và bạn cũng nên nói rõ lý do tại sao bạn biết ơn sự giúp đỡ và hiện diện của các diễn giả trong sự kiện. Chỉ một lời “cảm ơn” sẽ giúp cho mối quan hệ của cả hai trở nên tốt hơn. Nếu bạn muốn thể hiện sự chân thành hơn nữa thì hãy biểu đạt lý do tại sao bạn biết ơn về thời gian và nỗ lực của họ. Những lý do này sẽ giúp diễn giả cảm nhận được tấm lòng chân thành từ bạn, đồng thời họ cũng sẽ cảm thấy được sự trân trọng và vui vẻ hơn trong lời mời tiếp theo.
Một tấm thiệp hoặc ghi chú viết tay là cần thiết khi bạn chuẩn bị quà
Gửi kèm những tấm thiệp
Một tấm thiệp hoặc ghi chú viết tay là cần thiết khi bạn chuẩn bị quà. Mặc dù những món quà có thể không phải là những sản phẩm đắt tiền, tuy nhiên các diễn giả sẽ cảm thấy trân trọng chúng hơn khi biết được người tặng đã dành rất nhiều tâm huyết để chuẩn bị. Suy nghĩ và sự quan tâm trong những tấm thiệp sẽ được chuyển đến cho các diễn giả. Qua đó, họ sẽ cảm thấy thoải mái với những gì đã diễn ra trong suốt sự kiện.
Nhắn tin hoặc gửi mail cảm ơn sau sự kiện
Khi sự kiện kết thúc điều đó không có nghĩa là bạn đã hoàn thành hết trách nhiệm của mình. Một người cư xử thông minh và khôn khéo sẽ nhắn tin đánh giá cao và phản hồi về những gì đã diễn ra trong suốt sự kiện. Nếu không gửi tin nhắn thì bạn có thể gửi qua mail để cho thấy được tác phong chuyên nghiệp của mình.
Những lưu ý khi chọn quà cho khách mời và diễn ra tham dự sự kiện
Xác định ngân sách cho quà tặng diễn giả trong các sự kiện
Xác định ngân sách cho các quà tặng diễn giả trong các sự kiện là bước đầu tiên bạn nên nghĩ đến. Không phải tất cả các diễn giả đều yêu cầu những món quà khác nhau và đồng thời nếu bạn tỉ mỉ hơn trong việc chọn quà. Bạn sẽ muốn chọn những món quà khác nhau phù hợp với từng vị khách mời cũng như diễn giả. Do đó, hãy xác định ngân sách mà bạn dự định chi cho mỗi món quà.
Việc tìm ra những con số này là cần thiết. Nhờ đó, bạn sẽ chuẩn bị những món quà một cách chu đáo hơn. Tốt nhất nên xem xét ngân sách hàng năm cho khoản chi phí này, số lần bạn cần tổ chức các sự kiện yêu cầu diễn giả là khách mời và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến chi phí chuẩn bị quà tặng diễn giả trong các sự kiện.
Số lần bạn cần tổ chức các sự kiện yêu cầu diễn giả là khách mời và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến chi phí chuẩn bị quà tặng diễn giả trong các sự kiện.
Cân nhắc đến sở thích cũng như thông tin về các vị khách mời, diễn giả
Tất cả các món quà tặng có thể là lựa chọn tuyệt vời, bất kể bạn sẽ tặng quà cho ai. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gây được ấn tượng tốt, cần dành thời gian để nghiên cứu thêm về các diễn giả, qua đó có thể xác định món quà cụ thể mà họ có thể đánh giá cao hơn.
Ví dụ: nếu bạn biết rằng người thuyết trình của bạn thích đi du lịch hoặc luôn đi du lịch, thì một món quà tặng diễn giả trong các sự kiện nghiêng về sở thích hoặc hoạt động đó có thể hữu ích hơn đối với họ.
Luôn chuẩn bị sẵn sàng quà tặng trong các sự kiện
Việc chuẩn bị trước quà tặng diễn giả trong các sự kiện không bao giờ trở nên dư thừa. Những sự chuẩn bị trước luôn luôn mang đến sự hỗ trợ cần thiết. Đặc biệt là trong trường hợp bạn quá bận rộn với công việc đến mức việc chọn quà cho khách mời bị lãng quên. Và điều này có thể ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả của sự kiện.
Có một vài món đồ có sẵn sẽ giúp bạn loại bỏ được những sự thiếu sót. Với những món quà trong tay, tất cả việc bạn cần làm là lấy một món đồ từ phòng lưu trữ văn phòng. Một lưu ý ở đấy đó chính là tránh những món đồ dễ hỏng hoặc bất cứ thứ gì dễ vỡ. Chúng sẽ không thích hợp để lưu trữ trong thời gian dài.
Nếu bạn muốn gây được ấn tượng tốt, cần dành thời gian để nghiên cứu thêm về các diễn giả, qua đó có thể xác định món quà cụ thể mà họ có thể đánh giá cao hơn.
Kết hợp nhiều món quà khác nhau
Kết hợp nhiều món quà khác nhau bao gồm những món quà có giá trị cao với những món tiết kiệm hơn. Việc kết hợp này sẽ không phá vỡ ngân sách và sẽ giữ được giá trị cho món quà. Chẳng hạn như nếu bạn dự định tặng những bộ tách trà, thì bạn có thể chọn những bộ tách có giá trị vừa phải và đi kèm với đó là một túi trà có thương hiệu.
Một chiếc loa Bluetooth của một thương hiệu tốt có thể được coi là một món đồ có giá trị cao và kèm theo đó bạn có thể thêm vào đó một chiếc móc khóa tráng men, một chiếc bút bi, bộ sổ tay và một chiếc cốc cách nhiệt. Thật thú vị khi có những thứ khác nhau để chọn lọc và khiến cho khách mời cũng như diễn giả cảm thấy hài lòng.
Thêm những món quà nhỏ nhưng mang ý nghĩa lớn
Thêm “phần bổ sung nhỏ” vào món quà cảm ơn của bạn. Các món quà mà chúng tôi chia sẻ trên đây là những sự lựa chọn tuyệt vời, nhưng sẽ hoàn hảo hơn nếu bạn két hợp chúng với những món quà nhỏ khác. Tuy nhiên, bạn cũng nên thêm những thứ khác mà bạn nghĩ rằng khách mời của bạn có thể thích thú và cảm thấy hài lòng khi nhận chúng.
Một số ví dụ bao gồm một hộp bánh thơm ngon khó cưỡng hoặc một cuốn sách cụ thể mà bạn cảm thấy là thứ mà khách mời của bạn có thể muốn đọc. Dù chỉ là một hành động nhỏ nhưng điều này sẽ để lại được rất nhiều ấn tượng tốt đẹp.
Một hộp bánh thơm ngon khó cưỡng hoặc một cuốn sách cụ thể mà bạn cảm thấy là thứ mà khách mời của bạn có thể muốn đọc có thể được thêm vào quà tặng
Tăng giá trị quà tặng nếu cần thiết
Nếu một diễn giả từ bỏ các khoản phí chuyên môn của mình, hãy cân nhắc tăng tiền cho món quà cảm ơn mà bạn chuẩn bị. Có rất nhiều diễn giả thường sẽ từ chối nhận các khoản phí này và họ thực hiện các buổi diễn thuyết và nói chuyện một cách tự do.
Nếu người thuyết trình mà bạn đã chọn đồng ý với yêu cầu của bạn mà không đề cập đến việc nhận chi phí đi kèm. Thì đã đến lúc bạn nên chi tiêu hợp lý cho một món quà cảm ơn, chúng cần tuyệt vời hơn cả những gì bạn thường tặng cho những người diễn giả trước đó. Bạn chỉ cần tìm một cách thích hợp để cảm ơn và cách tốt nhất thông qua những món quà hiện vật.
Nếu người thuyết trình mà bạn đã chọn đồng ý với yêu cầu của bạn mà không đề cập đến việc nhận chi phí đi kèm. Thì đã đến lúc bạn nên chi tiêu hợp lý cho một món quà cảm ơn
Việc chuẩn bị quà tặng diễn giả trong các sự kiện là không quá khó khăn. Tuy nhiên, điều bạn cần làm ở đây đó là lên ý tưởng và lựa chọn những món quà phù hợp nhất. Tuy rằng chúng không phải là những món quà đắt tiền nhưng có thể cho thấy được tấm lòng cũng như sự tôn trọng mà bạn dành cho các diễn giả. Để có thể tìm mua được những món quà phù hợp và biết thêm về các gợi ý liên quan, hãy tham khảo thêm tại trang web chính thức của Shop Quà Tặng 365.
